Politique de confidentialité des données

INTRODUCTION

Bienvenue sur le site www.lesmateriaux.fr, édité par Les Matériaux Comafranc. Cette rubrique est consacrée à notre Politique de Protection de la Vie Privée. Elle vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l'usage des informations traitées par Les Matériaux, en qualité de responsable de traitement, à l'occasion de votre consultation et de l’utilisation de notre site et sur vos droits. Cette Politique est donc importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de nos services et pour nous, qui souhaitons répondre de manière précise et complète à vos questions sur votre consultation de notre site et tenir compte de vos souhaits. Cette rubrique concerne également le site rt2012.lesmateriaux.fr

1. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

1.1 Nature des données à caractère personnel collectées et finalités de leur traitement

On entend par données à caractère personnel toute information personnelle (notamment : nom, prénom, date de naissance, adresses e-mail et postales) que les internautes sont susceptibles de fournir à Les Matériaux dans le cadre de nos contacts avec les internautes. Ces données, quelle qu'en soit la nature, peuvent permettre directement ou indirectement à Les Matériaux d'identifier les internautes et de mieux les connaître et de leur adresser sa newsletter, et/ou de répondre à leurs messages. Ces données permettent également à Les Matériaux d’assurer un service personnalisé et la gestion centralisée de la relation client et d’adresser aux internautes, des communications par courrier, téléphone et/ou par email dans le cadre d’informations sur les produits et opérations Les Matériaux, sous réserve du respect des choix des internautes à cet égard. Lorsque l'internaute fournit des données à caractère personnel, il s'engage à communiquer dans ce cadre à Les Matériaux des informations complètes, exactes, à jour et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits de tiers.

1.2 Consentement

Aucune donnée à caractère personnel n'est collectée sans le consentement des internautes. La nature facultative ou obligatoire des mentions à communiquer à Les Matériaux dans le cadre de la collecte effectuée sur le site sera préalablement indiquée aux internautes.

1.3 Identité du responsable du traitement de données à caractère personnel

La société Les Matériaux est responsable de la collecte et du traitement des données à caractère personnel effectués sur le site.
Monsieur José Fernandez
LES MATÉRIAUX
COMAFRANC
20, rue Albert Camus
90000 Belfort

1.4 Finalités de la collecte des données

Au travers du Site, Les Matériaux traite les données vous concernant qui sont strictement nécessaires aux finalités suivantes :
• Gestion de votre inscription à la newsletter (inscriptions et désabonnements),
• Exécution et suivi de vos demandes effectuées sur notre site,
• Gestion de vos candidatures dans le cadre d’offres d’emploi,
• Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation de notre Site,
• Permettre l’accès à certaines fonctionnalités de notre Site.
• Sous réserve de votre accord préalable, afin de vous communiquer des informations relatives à notre société et son activité, ses produits et/ou services et des messages de prospection commerciale.

Les informations que nous collectons pour assurer ces finalités et qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes (principalement vos noms, prénoms, adresses postales, e-mails) sont mentionnées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.

1.5 Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
• Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter : nous conservons les données aussi longtemps que votre abonnement est actif. Dès que nous recevons votre demande de désabonnement, nous procédons à la désactivation de l’envoi des newsletters.
• Pour la gestion de votre inscription à nos offres d’emploi, nous supprimons l’ensemble de vos données dans un délai de 3 ans suivant la dernière candidature.
• Pour les informations de contact : nous conservons les données recueillies pour les besoins de notre service client dans un délais de 3 ans.

1.6 Sécurité et confidentialité des données

Les Matériaux s’est efforcée de mettre en place toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information, ont été instaurées.
Cependant, la société ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d'Internet et attire l'attention des internautes sur l'existence d'éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.
Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données seront centralisées sur un serveur dédié et sécurisé.

Nous attachons la plus grande importance à la protection et la sécurité de nos systèmes d’information. Des outils ont été mis en place afin de nous permettre de détecter d’éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entrainer de manière incidente l’accès à des données personnelles par nos équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

2. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données collectées sont destinées aux équipes en charge de la relation client et marketing de Les Matériaux et sont accessibles aux personnels autorisés des salles expositions Les Matériaux. Les Matériaux ne transmet vos données personnelles à un tiers que lorsque :
• Vous nous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations
• Les Matériaux doit partager ces informations avec des tiers pour vous fournir le service que vous demandez
• Les Matériaux est sommée par une autorité judiciaire ou toute autre autorité administrative de lui communiquer les informations

3. DROITS DE L'INTERNAUTE

Conformément à la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés n°78-17 du 6 janvier 1978, chaque internaute dispose d'un droit d'accès, d'un droit de rectifier, de compléter, de mettre à jour, de verrouiller ou d'effacer les données à caractère personnel le concernant et, pour des motifs légitimes, de s'opposer à leur traitement ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après sa mort. Pour exercer ces droits, l'internaute doit procéder ainsi :
• Pour la newsletter : en utilisant le lien de désinscription figurant au sein de chaque bulletin électronique qui vous est adressé.
Dans le cadre des offres d’emploi et recrutement : par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@lesmateriaux.fr. ou en adressant un courrier postal à :
LES MATÉRIAUX
COMAFRANC
À l’attention de Monsieur José Fernandez
20, rue Albert Camus
90000 Belfort

Vous pouvez, de manière plus générale, poser toute question relative à la gestion de vos informations personnelles sur le Site en adressant un e-mail via le formulaire de contact ou un courrier à l’adresse renseignée plus haut.